Xin thư chấp thuận của giáo sư hướng dẫn là yêu cầu bắt buộc bạn phải làm nếu muốn apply học bổng CSC. Vậy xin thư chấp thuận thế nào? Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn chi tiết.
Các bước xin thư chấp thuận
Chuẩn bị giấy tờ
Đây là bước đệm vô cùng quan trọng giúp bạn có cơ hội xuất ngoại du học. Mỗi lần liên hệ, gửi mail đều phải chờ đợi khá lâu nên để tránh làm mất thời gian của 2 bên, bạn cần chuẩn bị thật đầy đủ hồ sơ.
Dưới đây là hồ sơ, giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị:
- Bảng điểm
- Bằng tốt nghiệp
- Kế hoạch học tập hoặc trần thuật bản thân
- Bằng khen giấy khen và các chứng chỉ ngoại ngữ
Ngoài những giấy tờ trên, bạn cũng cần in đúng biểu mẫu thư chấp thuận. Để có biểu mẫu chuẩn, bạn cần tìm thật kỹ trên web trường. Trường hợp không thấy trên web, bạn có thể liên hệ đến bộ phận tuyển sinh của phòng Hợp tác quốc tế để xin mẫu.
Tìm kiếm đối tượng
Tìm kiếm giáo sư hướng dẫn là việc vô cùng quan trọng. Tìm giáo viên hướng dẫn, bạn cần đảm bảo ngành mình chọn giống với ngành thầy cô giảng dạy. Đặc biệt, bạn cũng cần chú ý đến phương hướng nghiên cứu của giảng viên hướng dẫn. Bởi có nhiều điểm chung với giáo sư hướng dẫn sẽ giúp tăng khả năng được nhận.
Để tìm kiếm thông tin cụ thể về giáo sư hướng dẫn, bạn có thể vào web trường:
- Tìm ngành học phù hợp mong muốn bản thân sau đó tìm đến giảng viên.
- Cần chú ý đến chức vụ, học hàm, phương hướng nghiên cứu của người hướng dẫn.
- Ghi lại các thông tin quan trọng như họ tên, mail, số điện thoại thầy cô để tiện liên hệ sau này.
Liên hệ xin thư chấp thuận
Do có khoảng cách về mặt địa lý nên mail là hình thức phổ biến được dùng để xin thư chấp thuận. Để xin thư, bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau:
- Email cần có tiêu đề, mở đầu chào hỏi lịch sự. Các bạn có thể lấy tiêu đề 学生导师申请.
- Giới thiệu sơ qua về các thông tin của bản thân: Họ tên, tuổi, chuyên ngành học,..
- Lý do muốn xin thầy/ cô làm người hướng dẫn: có hứng thú với chuyên ngành, phương hướng nghiên cứu hoặc 1 lý do nào khác.
- Thời gian dự kiến học, kế hoạch học tập.
- Nếu có hứng thú với nghiên cứu, bạn có thể đặt 1 số câu hỏi về ngành học để tạo ấn tượng cho thầy cô.
- Kết thúc mail cần cảm ơn, chúc sức khỏe thầy/ cô, mong thầy/ cô sẽ hồi âm.
- Nếu có file tài liệu đính kèm, bạn nhớ note và nhắc thầy/ cô xem nhé.
Lưu ý: Bạn cần gộp các file lại thành 1 file PDF duy nhất để tránh khiến thầy cô cảm thấy khó chịu khi xem file.
Nhận thư chấp thuận
Sau khi được thầy cô chấp thuận, bạn cần gửi form thư chấp nhận đã gửi trước đó cho các thầy cô. Bạn có thể nhờ các thầy cô scan sang bản mềm sau đó in ra nhé.
Bài viết trên là những thông tin hướng dẫn xin thư chấp thuận của giáo sư hướng dẫn. Cùng theo dõi những bài viết tiếp theo để nhận được những tin tức hữu ích, cập nhật về du học nhé.
Xem thêm:
Hãy để lại thông tin để THPT Thanh Khê tư vấn các khoá học và học bổng cho bạn nhé:
